Sekilas Fisetra
Fisetra adalah platform manajemen aset. Fisetra menjaga satu catatan yang dapat diandalkan atas semua aset perusahaan Anda — di mana barangnya, siapa penanggung jawabnya, berapa nilainya sekarang, dan seluruh perubahan yang pernah terjadi.
Sebagian besar pekerjaan di Fisetra mengikuti satu pola: Anda mencatat perubahan sebagai dokumen, seseorang menyetujui, lalu data aset baru diperbarui. Dengan cara ini catatan aset tetap dapat dipercaya, karena tidak ada yang berubah tanpa jejak.
Yang bisa Anda lakukan
| Area | Cakupan |
|---|---|
| Aset | Daftar seluruh aset beserta data pembelian, lokasi, penanggung jawab, lampiran, aksesori, dan riwayatnya |
| Transaksi | Dokumen yang mengubah aset: penambahan, perubahan, perpindahan, penghapusan, reverse disposal, Stock Opname, dan kapitalisasi |
| Persetujuan | Siapa yang harus menyetujui tiap jenis dokumen, beserta layar untuk menyetujui |
| Monitoring dan Pemeliharaan | Pemeliharaan terjadwal maupun insidental, serta pengecekan kondisi lewat Self-Monitoring |
| Penyusutan | Template, pengaturan, dan perhitungan nilai buku secara berkala |
| Laporan | Laporan transaksi, pemeliharaan, dan riwayat aset, lengkap dengan export |
| Master Data | Daftar acuan yang menjadi dasar seluruh modul lain |
| Konfigurasi | Profil perusahaan, penomoran, template email, bidang kustom, pengguna, dan hak akses |
Perusahaan
Semua data di Fisetra dimiliki oleh sebuah perusahaan. Satu akun bisa terdaftar di beberapa perusahaan — berguna jika Anda bekerja lintas grup — tetapi Anda selalu bekerja di satu perusahaan pada satu waktu.
Perusahaan dipilih saat login, dan Anda bisa berpindah kapan saja lewat menu pengguna di kanan atas. Hak akses, data, bahkan logo yang Anda lihat mengikuti perusahaan yang sedang aktif.
Lihat Memulai untuk cara login dan memilih perusahaan.
Siapa boleh melakukan apa
Fisetra tidak punya daftar peran bawaan. Perusahaan Anda yang menentukan sendiri peran-perannya, dan setiap peran adalah kumpulan kemampuan terpisah — "boleh membuat dokumen perpindahan", "boleh mengubah profil perusahaan", dan seterusnya. Dua perusahaan pengguna Fisetra bisa memiliki peran dengan nama sama tetapi isi yang sama sekali berbeda.
Ada dua akibat praktisnya:
- Anda hanya melihat yang boleh Anda pakai. Menu, tombol, bahkan tab pada halaman detail aset disembunyikan bila peran Anda tidak mencakupnya. Jika sebuah layar yang dijelaskan di panduan ini tidak ada di menu Anda, berarti peran Anda belum mencakupnya — hubungi administrator.
- Kemampuan dan cakupan data itu berbeda. Peran menentukan apa yang boleh Anda lakukan. Pengaturan terpisah menentukan aset mana yang bisa Anda lihat, berdasarkan lokasi, departemen, dan kategori yang ditugaskan kepada Anda.
WARNING
Pengguna baru yang belum ditugaskan ke lokasi, departemen, atau kategori mana pun akan melihat daftar aset kosong, sekalipun perannya luas. Ini penyebab paling umum keluhan "Fisetra saya kosong", dan yang bisa memperbaikinya adalah administrator, bukan Anda.
Keduanya dijelaskan di Pengguna dan hak akses.
Alur dokumen
Setiap dokumen transaksi — penambahan, perpindahan, penghapusan, Stock Opname — melewati tahapan yang sama.
- Buat dokumen dan tambahkan asetnya
- Ajukan untuk disetujui
- Penyetuju menyetujui atau meminta perbaikan
- Disetujui: data aset diperbarui
| Status | Artinya |
|---|---|
DRAFT | Sedang disiapkan. Masih bisa diubah, dan hanya status ini yang bisa di-void |
PENDING | Menunggu persetujuan. Tidak bisa diubah lagi |
APPROVED | Disetujui. Perubahan sudah ditulis ke data aset |
VOID | Dibatalkan sebelum diajukan. Tidak ada yang berubah |
Dua hal berikut perlu diketahui sejak awal, karena sering mengejutkan:
- Dokumen yang ditolak kembali kepada Anda sebagai draf. Tidak ada status "ditolak" yang berdiri sendiri. Anda memperbaikinya lalu mengirim ulang lewat Confirm Fix.
- Hanya draf yang bisa di-void. Setelah dokumen berstatus
PENDING, Anda tidak bisa membatalkannya sendiri — penyetuju harus menolaknya lebih dulu.
Penjelasan lengkapnya ada di Dasar dokumen, dan semua bab transaksi menautkan ke sana daripada mengulanginya.
Bekerja tanpa akun
Sebagian orang tidak pernah login ke Fisetra sama sekali. Penyetuju, penanggung jawab pemeliharaan, dan pelapor kondisi aset dapat menerima email berisi tautan aman yang membuka satu halaman khusus untuk satu tugas saja.
Tautan itu bersifat pribadi dan sekali pakai. Lihat Persetujuan dan Self-Monitoring.
Langkah berikutnya
| Jika Anda | Mulai dari |
|---|---|
| Baru mengenal Fisetra | Memulai, lalu Mengenal antarmuka |
| Menyiapkan perusahaan baru | Master data, lalu Konfigurasi perusahaan dan Pengguna dan hak akses |
| Mencatat aset sehari-hari | Mengelola aset dan Dasar dokumen |
| Menyetujui pekerjaan orang lain | Persetujuan |
| Menemui kendala | Mengatasi masalah dan Glosarium |