Glosarium

Istilah sebagaimana dipakai Fisetra. Bila sebuah kata punya arti khusus di sini yang berbeda dari pemakaian sehari-hari, hal itu dicatat.

A

Aksesori — Komponen yang menyertai aset tetapi tidak dicatat terpisah, misalnya charger untuk laptop. Komponen yang berdiri sendiri sebaiknya menjadi aset turunan. Lihat Mengelola aset.

Alur persetujuan — Rangkaian langkah yang harus dilalui sebuah jenis dokumen sebelum disetujui. Diatur per jenis dokumen. Lihat Persetujuan.

APPROVED — Dokumen sudah melewati semua langkah persetujuan dan perubahannya sudah diterapkan ke data aset.

Aset — Segala sesuatu yang dilacak perusahaan Anda di Fisetra.

Aset turunan — Aset yang terdaftar di bawah aset lain, dengan data, riwayat, dan penyusutannya sendiri.

B

Barcode — Kode pada label fisik aset, dipakai saat memindai.

Bidang kustom — Kolom tambahan yang didefinisikan perusahaan Anda untuk informasi yang belum disediakan Fisetra. Lihat Konfigurasi perusahaan.

C

Cakupan data — Aset mana yang dapat Anda lihat, berdasarkan penugasan lokasi, departemen, dan kategori. Terpisah dari peran, dan digabungkan dengan dan.

COMPLETE — Status Stock Opname yang menandai berakhirnya perhitungan lapangan.

D

Departemen — Unit organisasi yang bertanggung jawab atas sebuah aset. Sekaligus salah satu dari tiga sumbu cakupan data.

Ditolak — Keputusan penyetuju untuk mengembalikan dokumen. Perlu dicatat, tidak ada status ditolak — dokumen kembali kepada pembuatnya sebagai DRAFT, untuk diajukan ulang lewat Confirm Fix.

Dokumen — Catatan usulan perubahan terhadap aset. Semua perubahan aset dilakukan lewat dokumen.

DRAFT — Dokumen yang sedang disiapkan. Masih bisa diubah, dan satu-satunya status yang bisa di-void. Sekaligus tempat kembalinya dokumen yang ditolak.

G

Garis lurus — Metode penyusutan yang membebankan jumlah sama setiap periode.

Grup penyetuju — Kumpulan orang yang anggotanya mana pun dapat menyetujui atas nama grup. Lebih tahan gangguan dibanding menyebut nama perorangan.

I

Instance — Satu pelaksanaan nyata dari sebuah event pemeliharaan pada tanggal tertentu, dengan statusnya sendiri.

K

Kapitalisasi — Menambahkan biaya lanjutan ke nilai aset alih-alih memperlakukannya sebagai beban. Menggantikan istilah lama revaluasi. Lihat Kapitalisasi aset.

Kategori — Jenis sebuah aset. Berbentuk pohon, sehingga bisa bertingkat. Sekaligus salah satu dari tiga sumbu cakupan data.

Konfirmasi Dokumen — Aksi yang mengajukan dokumen untuk disetujui.

L

Langkah — Satu tahap dalam alur persetujuan, dengan penyetujunya sendiri. Langkah berjalan berurutan.

Lokasi — Tempat aset berada secara fisik. Berbentuk pohon, sehingga bisa bertingkat. Sekaligus salah satu dari tiga sumbu cakupan data.

M

Master data — Daftar acuan yang menjadi dasar seluruh modul lain. Lihat Master data.

Masa manfaat — Perkiraan lama aset dapat dipakai, sekaligus periode penyebaran penyusutannya.

Mengetahui — Orang yang diberi tahu saat dokumen selesai. Mereka bukan penyetuju dan tidak dapat menyetujui atau menolak.

N

Nilai buku — Nilai aset saat ini: nilai perolehan dikurangi akumulasi penyusutan. Lihat Penyusutan.

Nilai residu — Perkiraan nilai aset di akhir masa manfaatnya.

NOT_STARTED / IN_PROGRESS / COMPLETED — Status instance pemeliharaan dan occurrence Self-Monitoring.

O

Occurrence — Satu putaran campaign Self-Monitoring. Hanya satu per campaign yang berstatus IN_PROGRESS pada satu waktu.

P

Pegawai / Pengguna Aset — Orang yang dapat dititipi aset. Berbeda dari akun login Fisetra — seseorang bisa memegang aset tanpa punya akun.

Pemeliharaan — Pekerjaan terencana maupun tak terduga pada aset. Lihat Pemeliharaan.

PENDING — Dokumen yang sudah diajukan dan menunggu persetujuan. Tidak bisa diubah lagi.

Pengulangan — Pola pengulangan yang dipakai pemeliharaan dan Self-Monitoring.

Penghapusan — Mengeluarkan aset dari pemakaian aktif. Aset ditandai, bukan dibuang, dan dapat dipulihkan. Lihat Penghapusan aset.

Penomoran — Pembuatan kode otomatis Fisetra untuk dokumen, aset, dan sebagian master data.

Penyusutan — Membagi biaya perolehan aset sepanjang masa pakainya.

Perusahaan — Wadah kepemilikan seluruh data. Satu akun bisa terdaftar di beberapa perusahaan; Anda bekerja di satu pada satu waktu.

Peran — Kumpulan kemampuan bernama, ditentukan perusahaan Anda. Fisetra tidak punya peran bawaan. Lihat Pengguna dan hak akses.

R

Rekonsiliasi — Menyelesaikan selisih Stock Opname sekaligus mencatat keputusannya. Lihat Stock Opname.

Reverse Disposal — Mengembalikan aset yang sudah dihapuskan ke pemakaian aktif. Lihat Reverse disposal.

S

Saldo menurun — Metode penyusutan yang membebankan persentase dari nilai sisa, sehingga lebih besar di awal.

Status — Artinya bergantung konteks. Pada aset, status adalah kondisinya, diambil dari master data Anda. Pada dokumen, status adalah posisinya dalam alur persetujuan.

Stock Opname — Perhitungan fisik aset, dibandingkan dengan data sistem. Istilah ini sama dalam bahasa Indonesia maupun Inggris. Lihat Stock Opname.

Sub aset — Aset yang dibuat di bawah aset utama lewat kapitalisasi.

T

Tautan publik — Tautan pribadi sekali pakai yang memungkinkan seseorang menyetujui, mengonfirmasi pemeliharaan, atau melaporkan kondisi tanpa login. Jangan pernah diteruskan.

V

VOID — Dokumen yang dibatalkan sebelum diajukan. Hanya DRAFT yang bisa di-void, dan void tidak mengubah apa pun pada data aset.