Penghapusan aset

Transaksi → Penghapusan Aset mengeluarkan aset dari pemakaian aktif: terjual, dibongkar, hilang, atau memang sudah habis masa pakainya.

Penghapusan tidak membuang data. Aset ditandai sudah dihapuskan, keluar dari daftar aset aktif, dan berhenti disusutkan, tetapi datanya dan seluruh riwayatnya tetap ada — serta bisa dikembalikan lewat reverse disposal bila keputusannya keliru atau barang yang hilang ternyata ditemukan.

Alur dokumen, pengajuan, perbaikan, dan void ada di Dasar dokumen.

Membuat dokumen

1. Buka Transaksi → Penghapusan Aset lalu tekan tombol buat.
2. Isi headernya:
   • Judul, serta konteks departemen, lokasi, dan kategori
   • Tanggal penghapusan — kapan aset benar-benar berhenti dipakai
   • Tanggal penyusutan terakhir — titik penyusutan dihentikan
   • Status yang akan disandang aset setelah dihapuskan
3. Simpan. Nomor dibuat dan statusnya DRAFT.

Dua tanggal itu

Kedua kolom inilah yang paling perlu ketelitian, dan paling mudah terlewat.

Tanggal penghapusan adalah saat aset berhenti dipakai. Tanggal penyusutan terakhir menentukan berapa banyak penyusutan yang dibebankan sebelum berhenti. Mengisinya sembarangan membuat penyusutan terus dibebankan untuk bulan-bulan saat asetnya sudah tidak ada, atau justru berhenti terlalu awal — keduanya membuat nilai buku saat penghapusan menjadi keliru.

Bila ragu, tanyakan kepada pihak yang menangani pembukuan. Lihat Penyusutan.

Menambahkan aset

1. Di tab Daftar Aset, tambahkan aset satu per satu atau gunakan opsi massal.
2. Hanya aset aktif yang muncul. Aset yang sudah dihapuskan tidak dapat dihapuskan lagi.
3. Baris yang salah tambah dapat dihapus selama dokumen masih DRAFT.

Lampiran dan Mengetahui

Penghapusan umumnya memerlukan bukti — surat izin penghapusan, kuitansi penjualan, foto kondisi barang, laporan kehilangan. Lampirkan di tab Lampiran. Administrator Anda mungkin mewajibkan lampiran untuk penghapusan.

Tambahkan keuangan, atau siapa pun yang perlu tahu, di Mengetahui.

Mengajukan dan menyetujui

Tekan Konfirmasi Dokumen. Dokumen menjadi PENDING dan penyetuju diberi tahu.

Saat disetujui:

• Setiap aset ditandai sudah dihapuskan
• Tanggal penyusutan setiap aset diperbarui dari header, sehingga penyusutan berhenti
• Aset keluar dari daftar aset aktif
• Masing-masing mendapat catatan riwayat yang menunjuk ke dokumen ini

Bila dokumen di-void atau ditolak, tidak ada yang terjadi pada asetnya — aset tetap aktif. Penghapusan yang di-void sama sekali tidak berdampak.

Bila ditolak, dokumen kembali kepada Anda sebagai DRAFT; perbaiki lalu tekan Confirm Fix.

Setelah dihapuskan

Pertanyaan	Jawaban
Apakah asetnya dibuang?	Tidak. Aset ditandai dihapuskan dan datanya serta riwayatnya tetap ada
Masih bisa dicari?	Bisa — gunakan filter aset yang dihapuskan
Masih disusutkan?	Tidak. Penyusutan berhenti pada tanggal penyusutan terakhir
Bisa dikembalikan?	Bisa — lihat Reverse disposal
Bisa dipindahkan atau diubah?	Tidak, selama berstatus dihapuskan

Menghapuskan dari daftar aset

Memilih aset di Operasi Utama → Aset lalu memakai aksi massal penghapusan membuat dokumen yang sama dengan asetnya sudah terisi, dan mengikuti alur persetujuan yang sama. Lihat Mengelola aset.

Kendala yang sering muncul

Masalah	Sebabnya	Yang perlu dilakukan
Aset tidak ada di daftar tersedia	Sudah dihapuskan, di luar cakupan Anda, atau dikunci Stock Opname	Periksa statusnya dan penugasan Anda
Nilai buku setelah penghapusan terlihat keliru	Tanggal penyusutan terakhir salah diisi	Perbaiki selagi dokumen masih DRAFT; bila sudah disetujui, lakukan reverse disposal lalu ulangi
Tidak bisa diajukan karena lampiran	Perusahaan Anda mewajibkan bukti untuk penghapusan	Lampirkan dokumen pendukungnya. Lihat Konfigurasi perusahaan
Salah menghapuskan aset	Bisa terjadi	Buat reverse disposal
Aset hilang ditemukan saat Stock Opname	Stock Opname melaporkan temuan, tidak menghapuskan apa pun	Buat dokumen penghapusannya terpisah. Lihat Stock Opname