Laporan
Menu Laporan memuat tiga laporan, masing-masing menjawab pertanyaan yang berbeda.
| Laporan | Menjawab |
|---|---|
| Laporan Transaksi | Apa saja yang sudah dilakukan terhadap aset kami? |
| Laporan Pemeliharaan | Pekerjaan apa yang sudah dikerjakan, dan apa yang masih tertunda? |
| Laporan Riwayat Aset | Apa yang terjadi pada aset-aset tertentu ini? |
Masing-masing punya hak akses lihat sendiri, jadi Anda mungkin melihat kurang dari tiga.
INFO
Semua laporan mengikuti cakupan data Anda. Dua orang yang menjalankan laporan sama dengan filter sama bisa mendapat hasil berbeda, dan keduanya sah — lihat Pengguna dan hak akses.
Laporan Transaksi
Mencakup dokumen transaksi: penambahan, perubahan, perpindahan, penghapusan, reverse disposal, Stock Opname, dan kapitalisasi — lengkap dengan nomor, tanggal, status, dan aset yang terlibat.
Gunakan untuk rekap akhir periode, untuk memeriksa apa yang masih menunggu persetujuan, dan untuk menjawab "apa yang berubah kuartal lalu".
Filter tersedia menurut jenis dokumen, status, rentang tanggal, departemen, lokasi, dan kategori.
Memfilter menurut status adalah cara tercepat menemukan pekerjaan yang menggantung: dokumen PENDING sedang menunggu seseorang, dan dokumen DRAFT dibuat lalu tidak pernah diajukan. Daftar panjang berisi draf lama biasanya berarti orang membuat dokumen lalu meninggalkannya.
Laporan Pemeliharaan
Mencakup pemeliharaan lintas aset: apa yang dijadwalkan, apa yang selesai, kapan, serta pada aset dan kategori apa.
Gunakan untuk memastikan pekerjaan terjadwal benar-benar berjalan, untuk melihat seberapa banyak pemeliharaan yang diserap sebuah aset, dan untuk merencanakan.
Filter tersedia menurut aset, kategori, status, dan rentang tanggal.
Mengelompokkan menurut aset adalah kebiasaan yang berguna — aset yang berulang kali muncul sedang memberi tahu sesuatu yang tidak terlihat dari satu catatan pemeliharaan saja.
Laporan Riwayat Aset
Jejak audit untuk banyak aset sekaligus: setiap perubahan yang tercatat, apa isinya, kapan, dan dokumen mana yang menyebabkannya.
Gunakan untuk audit, untuk menelusuri selisih, dan untuk menjawab "siapa yang memindahkan ini dan kapan". Bila dua laporan lain merangkum aktivitas, laporan ini merekonstruksinya.
Filter tersedia menurut aset, jenis perubahan, rentang tanggal, dan konteks organisasi.
Untuk satu aset saja, tab Riwayat pada aset tersebut lebih cepat — lihat Mengelola aset.
Memfilter
Ketiganya memakai panel filter standar dari Mengenal antarmuka, dengan Filter Rentang Tanggal dan, bila relevan, Filter Rentang Nilai.
Kedua ujung rentang bersifat opsional, jadi mengisi tanggal awal saja berarti "sejak tanggal ini". Filter bekerja bersamaan, sehingga laporan kosong biasanya berarti filternya lebih sempit dari yang Anda maksud, bukan tidak ada kejadian — reset dan perlebar dulu sebelum menyimpulkan.
Export
Ketiga laporan dapat di-export.
- Tetapkan filter Anda
- Mulai proses export
- Lanjutkan bekerja selagi disiapkan
- Unduh filenya saat sudah siap
Export disiapkan di latar belakang, bukan diunduh seketika, sehingga export besar tidak membuat browser Anda menggantung. Isi file mengikuti persis filter yang Anda pasang — atur filternya sebelum memulai, bukan sesudahnya.
WARNING
File hasil export dihapus otomatis setelah 24 jam. Unduh apa pun yang perlu Anda simpan, dan jalankan ulang export-nya daripada mencari file lama.
Data yang sudah di-export keluar dari kendali hak akses Fisetra. Spreadsheet berisi daftar aset Anda sama sensitifnya dengan daftar aset itu sendiri — perlakukan sebagaimana mestinya.
Dashboard atau laporan?
Dashboard adalah gambaran umum yang hidup: total, tren, dan hal yang perlu perhatian, untuk dilihat sekilas. Laporan untuk pertanyaan tertentu pada periode tertentu, lengkap dengan filter dan export.
Gunakan dashboard untuk menyadari sesuatu, dan laporan untuk menelusurinya.
Kendala yang sering muncul
| Masalah | Sebabnya | Yang perlu dilakukan |
|---|---|---|
| Sebuah laporan tidak ada di menu | Peran Anda tidak mencakup hak lihatnya | Hubungi administrator |
| Laporannya kosong | Filter terlalu sempit, atau tidak ada data periode itu dalam cakupan Anda | Reset filternya; periksa penugasan Anda |
| Angka Anda berbeda dari rekan | Cakupan aset Anda berbeda | Bandingkan penugasannya — keduanya bisa sama-sama benar |
| Export tidak kunjung selesai | Export besar butuh waktu; proses latar belakang mungkin berhenti | Tunggu lalu muat ulang, kemudian hubungi administrator sistem |
| Tautan unduhan tidak berfungsi lagi | File dihapus setelah 24 jam | Jalankan ulang export-nya |
| Perubahan terbaru tidak muncul | Dokumennya belum disetujui | Hanya dokumen yang disetujui yang mengubah data. Lihat Dasar dokumen |