Stock Opname

Transaksi → Stock Opname membandingkan perhitungan fisik dengan data aset. Anda memerlukan hak akses Stock Opname untuk membukanya dan kemampuan membuat untuk memulai perhitungan. Pembuat dokumen mengelola perangkat, memulai review, menentukan tindak lanjut, dan menyelesaikan dokumen.

Siapkan departemen, lokasi, kondisi aset, dan aset terdaftar sebelum menghitung. Perhitungan ini mencakup aset terdaftar; aset yang belum dikenal tidak otomatis didaftarkan.

Alur keseluruhan

1. Buat perhitungan dan tetapkan cakupannya
2. Hubungkan perangkat dan upload hasil lapangan
3. Mulai review sekaligus tutup akses perangkat
4. Rekonsiliasikan seluruh aset belum discan
5. Tentukan hasil yang diproses atau diabaikan
6. Proses hasil dan selesaikan dokumen tindak lanjutnya
7. Selesaikan Stock Opname

Status	Artinya	Langkah berikutnya
IN-PROGRESS	Perhitungan lapangan masih terbuka	Mulai review, atau Void dengan hak akses yang sesuai
IN-REVIEW	Akses perangkat ditutup; pembuat meninjau hasil dan tindak lanjut	Tuntaskan setiap hasil, lalu Complete
COMPLETED	Perhitungan dan seluruh tindak lanjut wajib selesai	Melihat catatan
VOID	Dibatalkan sebelum review dimulai	Melihat catatan

Stock Opname memakai alur ini, terpisah dari pengajuan dokumen transaksi biasa. Dasar dokumen berlaku untuk dokumen transaksi turunannya.

WARNING

Aset dalam Stock Opname aktif tetap terkunci dari transaksi lain, termasuk saat dokumen tindak lanjut menunggu persetujuan atau revisi. Proses perbaikan melalui dokumen yang terhubung ke perhitungan. Penyelesaian perhitungan melepas kunci; Void hanya tersedia sebelum review dimulai.

Membuat dokumen dan menetapkan cakupan

1. Buka Transaksi → Stock Opname lalu tekan tombol buat.
2. Isi Judul Dokumen, tanggal, serta cakupan departemen/lokasi.
3. Simpan. Fisetra memberi nomor dan menetapkan status IN-PROGRESS.
4. Pastikan cakupannya mencakup aset yang akan dihitung.

Gunakan cakupan paling spesifik yang sesuai. Cakupan terlalu luas akan mengunci aset yang sebenarnya tidak termasuk pekerjaan lapangan.

Mengizinkan perangkat menghitung

Aktifkan download perangkat dan daftarkan perangkat yang boleh ikut. Perangkat hanya dapat scan dan upload saat dokumen IN-PROGRESS dan aksesnya aktif.

Pastikan hasil seluruh perangkat sudah diupload sebelum memulai review. Mulai review menonaktifkan semua perangkat yang terhubung serta menutup download dan upload berikutnya.

Memulai review

1. Buka dokumen sebagai pembuatnya.
2. Pilih Mulai review.
3. Periksa peringatan aset belum discan lalu konfirmasi dengan Ya.

Status menjadi IN-REVIEW. Fisetra menyimpan bukti scan asli dan nilai aset pada awal review. Jika scan sementara lama belum terhubung ke aset terdaftar, atau aset hasil scan tidak tersedia, selesaikan masalah tersebut sebelum review dapat dimulai. Untuk aset baru, gunakan Penambahan aset.

Membaca rangkuman

Tab Rangkuman menggabungkan hasil aset. Buka hasil untuk melihat nilai Sebelum dan Setelah, kondisi, catatan, foto, serta aksesoris.

Contoh ini masih IN-PROGRESS; kontrol review muncul setelah review dimulai.

Status scan	Artinya
Scan normal	Ditemukan tanpa perbedaan lokasi/disposal
Scan beda lokasi	Ditemukan di lokasi berbeda
Scan disposal	Aset yang sudah dihapuskan ditemukan kembali
Belum discan	Termasuk cakupan tetapi belum discan

Satu hasil bisa memiliki lebih dari satu status scan. Klik card status untuk memfilter; klik kembali atau gunakan Tampilkan semua status untuk membatalkannya.

Saat review, Progres review juga dapat difilter berdasarkan wajib rekonsiliasi, belum diputuskan, ditandai untuk diproses, menunggu dokumen, perlu tindak lanjut, selesai, atau diabaikan. Filter ini digabung dengan status scan dan pencarian. Counter progres mencakup seluruh dokumen, termasuk ketika tabel sedang difilter.

Filter mengubah baris yang terlihat; keputusan yang tersimpan tetap sama.

Merekonsiliasi aset belum discan

Telusuri setiap hasil yang belum ditemukan sebelum menyimpulkan aset hilang.

1. Pada Rangkuman, cari aset yang belum discan.
2. Gunakan aksi rekonsiliasi per aset, atau centang baris belum discan lalu pilih Rekonsiliasi.
3. Pada Konfirmasi Rekonsiliasi, pilih Status, isi Komentar, dan tambahkan Tanggal Penghapusan bila diperlukan.
4. Konfirmasi, lalu tinjau hasilnya dan tentukan tindak lanjut.

Centang semua hanya memilih aset belum discan pada halaman saat ini. Centang rekonsiliasi terpisah dari keputusan Proses yang disimpan untuk review. Tanggal disposal harus memenuhi batas tanggal yang ditampilkan formulir.

Mengoreksi dan menentukan keputusan

Sebelum dokumen tindak lanjut dibuat, buka hasil untuk mengoreksi nilai review. Isi Alasan koreksi (wajib) lalu simpan. Scan asli dan riwayat koreksi tetap tersedia; koreksi mengembalikan keputusan menjadi Belum diputuskan.

Tentukan Keputusan tindak lanjut untuk setiap hasil:

Keputusan	Hasil
Belum diputuskan	Masih perlu ditinjau
Proses	Disertakan pada pemrosesan berikutnya
Abaikan	Isi alasan wajib; hasil ini tidak memicu perubahan aset

Tandai hasil di halaman ini: Proses menandai hasil yang memenuhi syarat dan sedang terlihat. Keputusan tetap tersimpan ketika Anda berpindah halaman atau mengganti filter.

Memproses dokumen tindak lanjut

1. Pilih Proses hasil yang ditandai.
2. Periksa preview jumlah hasil aset dan dokumen.
3. Konfirmasi setelah usulan tindak lanjut sesuai.
4. Buka dokumen terkait untuk mengajukan dan memantau persetujuannya.

Pemrosesan mencakup seluruh keputusan Proses tersimpan yang belum menghasilkan dokumen, termasuk hasil di luar halaman atau filter saat ini.

Temuan	Tindak lanjut
Perubahan catatan, foto, aksesoris, atau kondisi aktif tanpa perpindahan	Dokumen perubahan aset dibuat dan otomatis disetujui dengan riwayat
Lokasi berubah	Dokumen perpindahan mengikuti pengajuan/persetujuan biasa
Aset harus dihapuskan	Dokumen penghapusan mengikuti alur biasa
Aset disposal ditemukan kembali	Dokumen pembatalan penghapusan mengikuti alur biasa
Perpindahan dan penghapusan sama-sama diperlukan	Setujui perpindahan sebelum penghapusan
Aset disposal ditemukan di lokasi berbeda	Setujui pembatalan penghapusan sebelum perpindahan

Dokumen turunan menyimpan hubungan dengan perhitungan. Gunakan dokumen tersebut selama aset masih terkunci, bukan membuat dokumen lain yang tidak terhubung.

Merevisi dokumen tindak lanjut

Penolakan dokumen turunan tidak membuka kembali akses perangkat atau melepas kunci aset.

1. Pada Rangkuman atau detail scan, pilih Revisi dokumen tindak lanjut di samping dokumen draf/ditolak yang masih dapat direvisi.
2. Perbarui nilai yang disediakan lalu isi alasan koreksi.
3. Periksa peringatannya: revisi berlaku untuk semua aset yang tergabung dalam dokumen itu.
4. Simpan, lalu buka dokumen terkait untuk mengajukan atau mengajukan ulang.

Menyimpan revisi tidak langsung menyetujui dokumen. Dokumen yang sudah disetujui dan bukti scan asli tetap dipertahankan. Dokumen tindak lanjut yang dihasilkan tidak dapat dihapus atau di-void secara terpisah; gunakan alur revisi terkait.

Menyelesaikan atau membatalkan perhitungan

Complete tersedia bagi pembuat setelah seluruh aset belum discan direkonsiliasi, setiap hasil selesai atau diabaikan, serta dokumen turunan wajib sudah disetujui dan diterapkan. Konfirmasi untuk menetapkan COMPLETED dan melepas kunci aset.

Untuk membatalkan sebelum review, pembuat memerlukan hak void dan dokumen IN-PROGRESS. Void tidak tersedia setelah review dimulai.

Kendala umum

Kendala	Langkah penyelesaian
Perangkat tidak bisa upload lagi	Periksa apakah review sudah dimulai atau akses perangkat dinonaktifkan
Mulai review ditolak	Selesaikan scan sementara/belum terdaftar atau aset terdaftar yang tidak tersedia
Complete tidak aktif	Periksa rekonsiliasi, hasil belum diputuskan, dan dokumen yang menunggu persetujuan atau revisi
Hasil hilang ketika difilter	Batalkan filter status scan dan progres review, lalu periksa pencarian
Pemrosesan mencakup lebih banyak hasil daripada halaman yang terlihat	Keputusan review tersimpan lintas halaman dan filter
Dokumen turunan ditolak	Revisi dengan alasan lalu ajukan ulang melalui halaman dokumennya
Transaksi lain masih terkunci	Tuntaskan dokumen tindak lanjut perhitungan; kunci berlaku sampai selesai