Import master data

Import Master Data mengubah daftar acuan secara massal sebagaimana dijelaskan pada Master data. Fitur ini tidak membuat aset atau akun login.

Buka daftar yang didukung pada Master Data, lalu pilih ikon upload berlabel Import Master Data. Setiap aksi dalam file memerlukan hak tambah, ubah, atau hapus yang sesuai dengan jenis datanya.

Menyiapkan file

1. Pilih Download Template.
2. Pertahankan nama sheet dan judul kolom template.
3. Isi sheet yang diperlukan. Sheet yang tidak disertakan akan diabaikan.
4. Simpan sebagai .xlsx atau .xls; batas upload 10 MB.

Sheet	Data	Kolom penting
Pengguna	Pengguna aset	aksi, kode, nama, email, telepon, alamat
Lokasi	Lokasi	aksi, kode, nama, kode_induk, deskripsi
Departemen	Departemen	aksi, kode, nama, deskripsi
Kategori	Kategori	aksi, kode, nama, kode_induk, deskripsi
Status	Kondisi aset	aksi, kode, nama, tipe, deskripsi

Isi aksi dengan add, update, atau delete. Ubah dan hapus memerlukan kode yang sudah ada. Jangan mengulang kode pada satu sheet. Baris baru memerlukan nama; pengguna aset juga memerlukan email valid dan unik. Nilai tipe status harus active atau inactive.

Untuk lokasi dan kategori, buat induk sebelum anak, lalu isi kode induknya pada kode_induk. Data tidak boleh menjadi induk dirinya sendiri atau membentuk hubungan melingkar.

WARNING

File dapat memperbarui dan menghapus master data yang sudah ada. Periksa setiap aksi dan kode sebelum import. Data yang digunakan aset tidak dapat dihapus.

Upload dan membaca hasil

1. Pilih file pada File Excel.
2. Pilih Import.
3. Biarkan halaman terbuka selama status berjalan.
4. Periksa Total Row, Berhasil, Error, serta ringkasan aksi per sheet.

Status	Artinya
queued	Menunggu giliran
processing	File sedang diperiksa dan diproses
completed	Import selesai
completed_with_errors	Validasi menemukan kesalahan; perubahan dalam file belum diterapkan
failed	Import tidak selesai; periksa informasi kesalahannya

Seluruh file divalidasi sebelum perubahan diterapkan. Jika validasi gagal, perbaiki file secara menyeluruh; jangan menganggap baris lainnya sudah berhasil masuk.

Memperbaiki kesalahan

Detail Error menunjukkan Sheet, Row, Action, Column, Value, dan Message. Gunakan filter kolom untuk menelusuri kesalahan yang ditampilkan.

1. Baca baris dan kolom yang disebutkan pada file asli.
2. Perbaiki nilai kosong, kode duplikat, induk tidak valid, atau masalah hak akses.
3. Periksa kembali seluruh sheet lalu upload file yang sudah diperbaiki.

Daftar kesalahan yang ditampilkan terbatas; total Error bisa lebih besar daripada jumlah yang terlihat. Mulai dari kesalahan yang ditampilkan lalu periksa hasil import berikutnya.

Kendala umum

Kendala	Langkah penyelesaian
Import terus berstatus queued	Minta administrator memeriksa mengapa pemrosesan belum dimulai
Aksi ditolak karena hak akses	Minta kemampuan tambah, ubah, atau hapus sesuai aksinya
Kode induk tidak ditemukan	Buat atau letakkan induk sebelum anak, lalu periksa kodenya
Penghapusan ditolak	Periksa pemakaian oleh aset, akun tertaut, serta data anak
Mata uang tidak ada pada file	Kelola mata uang secara terpisah pada daftar masternya