Perpindahan aset

Transaksi → Perpindahan Aset mencatat aset yang benar-benar berpindah — ke ruangan lain, departemen lain, atau ke tangan orang lain. Karyawan pindah meja, peralatan dialihkan, satu lokasi kerja direlokasi.

Alur dokumen, pengajuan, perbaikan, dan void ada di Dasar dokumen.

Satu tujuan per dokumen

Tujuan perpindahan ada di header dan berlaku untuk semua aset dalam dokumen. Ini membuat perpindahan massal jadi cepat — lima puluh barang ke lantai yang sama cukup satu dokumen — tetapi juga berarti satu dokumen hanya punya satu tujuan. Aset yang menuju tempat berbeda memerlukan dokumen terpisah.

Dalam satu dokumen Anda dapat memindahkan gabungan dari:

Dimensi	Dari	Ke
Departemen	Departemen saat ini	Departemen tujuan
Lokasi	Lokasi saat ini	Lokasi tujuan
Penanggung jawab	Penanggung jawab saat ini	Penanggung jawab baru

Anda juga dapat menetapkan Status aset setelah perpindahan — berguna saat barang kembali dari lokasi kerja dalam kondisi berbeda.

Dimensi yang dikosongkan tidak diubah. Perpindahan antar ruangan dalam satu departemen cukup mengisi lokasinya saja.

Membuat dokumen

1. Buka Transaksi → Perpindahan Aset lalu tekan tombol buat.
2. Isi headernya: judul, nilai asal dan tujuan untuk setiap dimensi yang dipindahkan, serta status akhir asetnya.
3. Simpan. Nomor dibuat dan statusnya DRAFT.

Isi header sebelum menambahkan aset — header menentukan aset mana yang ditawarkan.

Menambahkan aset

1. Di tab Daftar Aset, tambahkan aset satu per satu dari daftar yang tersedia, atau gunakan opsi massal untuk beberapa sekaligus.
2. Hanya aset aktif yang muncul. Aset yang sudah dihapuskan tidak dapat dipindahkan — kembalikan dulu lewat reverse disposal.
3. Baris yang salah tambah dapat dihapus selama dokumen masih DRAFT.

Lampiran dan Mengetahui

Lampirkan berita acara serah terima atau bukti penerimaan di tab Lampiran. Tambahkan departemen penerima, atau siapa pun yang perlu tahu, di Mengetahui — mereka diberi tahu saat perpindahan selesai tetapi tidak ikut menyetujui.

Mengajukan dan menyetujui

Tekan Konfirmasi Dokumen. Dokumen menjadi PENDING dan penyetuju diberi tahu.

Saat disetujui, departemen, lokasi, penanggung jawab, dan status setiap aset diperbarui sesuai nilai tujuan di header, dan masing-masing mendapat catatan riwayat berisi asal, tujuan, dan dokumen yang memindahkannya.

Sebelum disetujui tidak ada yang berpindah. Aset tetap di tempat semula — perlu diingat bila Anda membandingkan sistem dengan serah terima fisik yang sudah terjadi.

Bila ditolak, dokumen kembali kepada Anda sebagai DRAFT; perbaiki lalu tekan Confirm Fix.

Memindahkan dari daftar aset

Memilih aset di Operasi Utama → Aset lalu memakai aksi massal perpindahan membuat dokumen yang sama persis dengan asetnya sudah terisi. Ini jalan pintas menuju dokumen, bukan cara melewati persetujuan. Lihat Mengelola aset.

Kendala yang sering muncul

Masalah	Sebabnya	Yang perlu dilakukan
Aset tidak ada di daftar tersedia	Sudah dihapuskan, di luar cakupan Anda, atau dikunci Stock Opname yang berjalan	Periksa statusnya dan penugasan Anda
Aset harus menuju tempat berbeda-beda	Satu dokumen hanya punya satu tujuan	Buat satu dokumen per tujuan
Tujuan tidak bisa dipilih	Lokasi atau departemennya belum ada, atau di luar penugasan Anda	Lihat Master data
Sudah disetujui tetapi lokasi lama masih tampil	Halaman masih memakai data lama	Buka ulang asetnya; periksa tab Riwayat
Perpindahan fisik sudah terjadi tetapi belum disetujui	Persetujuan masih berjalan	Tidak perlu diperbaiki — catatan menyusul saat disetujui