Kapitalisasi aset

Transaksi → Kapitalisasi Aset menambahkan biaya pada aset yang sudah terdaftar — overhaul besar, peningkatan kemampuan, atau suku cadang bernilai signifikan. Alih-alih diperlakukan sebagai beban sekali pakai, kapitalisasi menambahkan biaya itu ke nilai buku aset dan, bila sesuai, memperpanjang masa manfaatnya.

Mesin baru pada sebuah truk adalah contoh klasiknya: truknya menjadi lebih bernilai dan akan bertahan lebih lama, dan kedua fakta itu layak tercatat pada data aset.

Alur dokumen, pengajuan, perbaikan, dan void ada di Dasar dokumen.

Tiga cara mengapitalisasi

Jenis Kapitalisasi menentukan bagaimana biaya itu dicatat.

Jenis	Yang terjadi	Gunakan bila
Langsung ke Main Aset	Biaya ditambahkan ke nilai aset yang ada, beserta tambahan masa manfaatnya. Tidak ada aset baru	Biayanya menyatu dengan asetnya — overhaul, renovasi
Sub Asset Independen	Aset baru dibuat di bawah aset utama, dilacak terpisah dengan data dan penyusutannya sendiri	Tambahannya berdiri sendiri — attachment mesin, modul tambahan
Sub Asset Merged	Sub aset dicatat lalu nilainya digabungkan ke aset utama	Komponennya ingin tercatat, tetapi nilainya melekat pada induknya

Bila ragu, tanyakan kepada pihak yang menangani pembukuan — pilihan ini memengaruhi penyusutan dan pelaporan, dan jauh lebih mudah diputuskan sebelum disetujui daripada dibongkar sesudahnya.

Membuat dokumen

1. Buka Transaksi → Kapitalisasi Aset lalu tekan tombol buat.
2. Isi headernya — judul, mata uang, dan konteksnya.
3. Simpan. Nomor dibuat dan statusnya DRAFT.

Menambahkan aset dan biayanya

1. Di tab Daftar Aset, tambahkan aset utama yang dikapitalisasi.
2. Pilih Jenis Kapitalisasi.
3. Isikan:
   • Deskripsi biaya tersebut untuk apa
   • Nilai yang ditambahkan
   • Tambahan masa manfaat dalam bulan, bila biayanya memperpanjang umur aset
4. Untuk jenis sub aset, isi juga nomor, nama, tanggal pembelian, dan mata uang sub asetnya.
5. Ulangi untuk setiap aset.

Tulis deskripsinya dengan layak. "Penggantian mesin, faktur INV-2026-0412" adalah yang membuat catatan ini masih dapat dipahami tiga tahun lagi; "upgrade" tidak.

Lampiran dan Mengetahui

Lampirkan faktur atau surat perintah kerja di tab Lampiran, dan tambahkan keuangan di Mengetahui.

Mengajukan dan menyetujui

Tekan Konfirmasi Dokumen. Dokumen menjadi PENDING dan penyetuju diberi tahu.

Saat disetujui:

• Nilai aset bertambah sebesar jumlah yang dikapitalisasi
• Masa manfaatnya bertambah sesuai periode tambahan, bila diisi
• Sub aset dibuat bila jenisnya memang membuat sub aset
• Perubahannya dicatat ke log kapitalisasi dan riwayat aset

Penyusutan sejak titik itu memakai nilai baru dan sisa masa manfaat yang baru. Perhitungan periode sebelumnya tidak ditulis ulang. Lihat Penyusutan.

Bila ditolak, dokumen kembali kepada Anda sebagai DRAFT; perbaiki lalu tekan Confirm Fix.

Log kapitalisasi

Setiap aset punya log kapitalisasi, dibuka dari tab Kapitalisasi pada aset, yang menampilkan setiap kapitalisasi yang pernah diterapkan padanya:

Kolom	Isinya
Waktu	Kapan diterapkan
Dokumen	Dokumen yang melakukannya
Main Aset / Sub Asset	Apa yang terdampak
Jenis	Langsung, Sub Asset Independen, atau Sub Asset Merged
Nilai Sebelum → Penambahan → Nilai Baru	Perubahan nilainya
Masa Sebelum → Tambah Masa → Masa Baru	Perubahan masa manfaatnya

Log dapat difilter menurut jenis dan rentang tanggal. Log inilah yang menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan auditor: mengapa nilai aset ini lebih tinggi daripada harga belinya?

Kapitalisasi atau dokumen perubahan?

Anda ingin	Gunakan
Menambahkan biaya baru ke nilai aset	Kapitalisasi Aset — bab ini
Memperbaiki nilai yang tercatat keliru	Perubahan aset

Bedanya adalah uang yang benar-benar dikeluarkan versus salah ketik. Kapitalisasi menyatakan aset memang menjadi lebih bernilai; perubahan menyatakan catatannya yang keliru. Hanya kapitalisasi yang muncul di log kapitalisasi.

INFO

Nilai awal sebuah aset bukan kapitalisasi — nilai itu ditetapkan saat aset pertama kali didaftarkan. Lihat Penambahan aset.

Kendala yang sering muncul

Masalah	Sebabnya	Yang perlu dilakukan
Aset tidak tersedia	Sudah dihapuskan, di luar cakupan Anda, atau dikunci Stock Opname	Periksa statusnya dan penugasan Anda
Bingung memilih jenisnya	Ketiganya berperilaku cukup berbeda	Lihat tabel di atas, dan tanyakan pihak pembukuan
Penyusutan tidak berubah	Berlaku sejak disetujui, bukan surut ke belakang	Periksa perhitungan berikutnya. Lihat Penyusutan
Sub aset tidak muncul	Jenisnya Langsung ke Main Aset	Kapitalisasi langsung memang tidak membuat sub aset
Log kosong	Belum ada kapitalisasi pada aset ini	Wajar