Reverse disposal

Transaksi → Reverse Disposal mengembalikan aset yang sudah dihapuskan ke pemakaian aktif. Gunakan ketika barang yang sudah dianggap hilang ternyata ditemukan, atau ketika penghapusan tercatat karena kekeliruan.

Ini bisa dilakukan karena penghapusan tidak pernah membuang data — penghapusan hanya menandai aset dan menyimpan datanya. Reverse disposal sekadar mencabut tanda itu.

Alur dokumen, pengajuan, perbaikan, dan void ada di Dasar dokumen.

Membuat dokumen

1. Buka Transaksi → Reverse Disposal lalu tekan tombol buat.
2. Isi headernya: judul, konteks departemen dan lokasi, serta status yang akan disandang aset setelah dipulihkan.
3. Simpan. Nomor dibuat dan statusnya DRAFT.

Statusnya penting. Aset yang kembali setelah berbulan-bulan tersimpan jarang dalam kondisi yang sama seperti saat ditinggalkan, dan inilah saat yang tepat untuk mencatatnya.

Menambahkan aset

1. Di tab Daftar Aset, tambahkan aset yang akan dipulihkan.
2. Hanya aset yang sudah dihapuskan yang muncul di sini — kebalikan persis dari daftar pada dokumen penghapusan.
3. Tambahkan satu per satu atau gunakan opsi massal.

Anda tidak perlu dokumen penghapusan aslinya, dan Anda memang tidak sedang membatalkan dokumen tertentu. Anda memilih aset yang saat ini berstatus dihapuskan lalu memulihkannya. Karena itu satu dokumen reverse disposal bisa memulihkan aset yang dulu dihapuskan lewat beberapa dokumen berbeda.

Lampiran dan Mengetahui

Lampirkan apa pun yang mendasari pemulihan — catatan tempat barang ditemukan, surat izin membatalkan penghapusan yang keliru. Tambahkan pihak yang perlu tahu di Mengetahui.

Mengajukan dan menyetujui

Tekan Konfirmasi Dokumen. Dokumen menjadi PENDING dan penyetuju diberi tahu.

Saat disetujui:

• Tanda dihapuskan dicabut dari setiap aset
• Aset kembali muncul di daftar aset aktif
• Data penyusutannya disesuaikan kembali
• Masing-masing mendapat catatan riwayat yang menunjuk ke dokumen ini

Bila dokumen di-void atau ditolak, tidak ada yang terjadi — aset tetap berstatus dihapuskan.

Bila ditolak, dokumen kembali kepada Anda sebagai DRAFT; perbaiki lalu tekan Confirm Fix.

Periksa asetnya sesudahnya

Aset yang dipulihkan memang aktif kembali, tetapi keadaan sudah berubah selama ia tidak ada. Yang layak diperiksa:

Periksa	Alasannya
Lokasi dan penanggung jawab	Bisa jadi tidak lagi di tempat atau di tangan yang sama
Penyusutan	Tanggal penyusutan diubah saat penghapusan, jadi tinjau ulang. Lihat Penyusutan
Status dan kondisi	Catat dalam keadaan apa barangnya kembali

Lokasi dan penanggung jawab diperbaiki lewat perpindahan aset; nilainya lewat perubahan aset.

Kendala yang sering muncul

Masalah	Sebabnya	Yang perlu dilakukan
Aset tidak ada di daftar	Statusnya bukan dihapuskan, atau di luar cakupan Anda	Hanya aset yang dihapuskan yang bisa dipulihkan. Periksa penugasan Anda
Penyusutan terlihat keliru setelah dipulihkan	Tanggal penyusutan diubah saat penghapusan	Tinjau di Penyusutan
Aset kembali dalam kondisi lebih buruk	Wajar	Tetapkan statusnya di header, atau buat dokumen perubahan aset
Salah memulihkan aset	Bisa terjadi	Hapuskan lagi lewat penghapusan aset