Penyusutan

Penyusutan membagi biaya perolehan aset sepanjang masa pakainya, sehingga data aset menunjukkan nilainya sekarang, bukan harganya saat masih baru.

Fisetra menanganinya lewat tiga bagian, di bawah Penyusutan pada menu samping:

Layar	Fungsinya
Pengaturan Penyusutan	Aturan tingkat perusahaan
Template Penyusutan	Kumpulan aturan yang dipakai ulang pada banyak aset
Report Penyusutan	Hasil perhitungan per periode

Data aset yang dibaca penyusutan

Sebelum semuanya bekerja, tab PEMBELIAN pada aset harus lengkap:

Kolom	Perannya
Nilai perolehan	Yang disusutkan
Tanggal mulai penyusutan	Kapan dimulai — sering lebih lambat dari tanggal pembelian
Masa manfaat	Selama berapa lama
Nilai residu	Sisa nilainya di akhir

Aset yang datanya belum lengkap tidak akan disusutkan. Inilah penyebab paling umum angka penyusutan kosong. Lihat Mengelola aset.

Pengaturan Penyusutan

Memerlukan hak akses untuk melihat atau mengubah konfigurasi penyusutan.

Pengaturan berlaku untuk seluruh perusahaan dan menentukan cara perhitungan bekerja.

Jenis penyusutan

Fisetra membedakan penyusutan Fiskal dan Komersil, sehingga satu aset dapat disusutkan dengan cara berbeda untuk keperluan pajak dan untuk pelaporan manajemen.

Bila organisasi Anda tidak membedakan keduanya, pakai salah satu dan konsisten.

Pembulatan

Pengaturan	Pengaruhnya
Aturan pembulatan	Cara angka pecahan dibulatkan: banker's rounding, ke atas pada setengah, selalu ke atas, selalu ke bawah
Penyesuaian desimal	Di mana selisih pembulatan diserap — di bulan Desember, atau di akhir masa manfaat

Pembulatan terdengar sepele, padahal tidak. Sepanjang masa pakai yang panjang, pecahan mata uang tiap bulan menumpuk, dan aturan penyesuaian menentukan ke mana selisih itu jatuh. Samakan dengan yang diharapkan bagian akuntansi Anda.

Template Penyusutan

Template adalah kumpulan aturan penyusutan yang dipakai ulang untuk banyak aset, sehingga kebijakan cukup didefinisikan sekali, bukan per aset.

Metodenya

Metode	Perilakunya	Cocok untuk
Garis lurus	Jumlah yang sama setiap periode	Aset yang aus merata — furnitur, bangunan
Saldo menurun	Persentase dari nilai sisa, sehingga besar di awal dan mengecil kemudian	Aset yang nilainya turun cepat saat baru — kendaraan, perangkat IT

Garis lurus

Beban penyusutan per tahun = (Nilai perolehan − Nilai residu) ÷ Masa manfaat
Nilai buku                 = Nilai perolehan − Akumulasi penyusutan

Saldo menurun

Beban penyusutan = Nilai buku awal periode × Faktor penurunan
Nilai buku       = Nilai buku awal periode − Beban penyusutan

Karena mengalikan persentase dengan saldo yang terus mengecil, saldo menurun tidak pernah benar-benar mencapai nol dengan sendirinya. Kebijakan saldo menurun menentukan cara mengakhirinya:

Kebijakan	Pengaruhnya
Beralih ke garis lurus	Berpindah metode di tengah jalan agar aset berakhir rapi
Paksa nilai residu di akhir	Memaksa nilai akhirnya sama dengan nilai residu
Tanpa penyesuaian	Membiarkan hasilnya apa adanya sesuai rumus

Nilai residu

Nilai residu ditetapkan sebagai persentase dari nilai perolehan atau sebagai nominal tetap. Persentase cocok untuk kebijakan yang berlaku pada satu golongan aset; nominal tetap cocok bila nilai jualnya sudah diketahui.

Membuat template

1. Buka Penyusutan → Template Penyusutan.
2. Pilih opsi buat.
3. Beri nama dan kode.
4. Pilih metodenya, masa manfaat bawaan, dan nilai residunya.
5. Untuk saldo menurun, tetapkan faktornya dan kebijakan akhirnya.
6. Simpan.

Template dapat dipasang ke banyak aset sekaligus, jauh lebih cepat daripada mengatur tiap aset satu per satu.

Menjalankan perhitungan

1. Buat periodenya
2. Lihat pratinjau hasilnya
3. Jalankan perhitungan
4. Tinjau laporannya

1. Buka Penyusutan → Report Penyusutan.
2. Buat periode — bulan atau tahun yang akan dihitung.
3. Lihat pratinjau perhitungan sebelum angkanya disimpan.
4. Jalankan. Fisetra menghitung setiap aset yang memenuhi syarat lalu mencatat bebannya dan nilai buku barunya.
5. Perhitungan besar berjalan di latar belakang.

Lihat pratinjau dulu. Jauh lebih mudah menemukan template yang keliru sebelum angkanya tersimpan daripada menjelaskannya sesudahnya.

Laporannya

Laporan menampilkan, per periode dan per aset, beban penyusutan, akumulasinya, dan nilai buku terkini, dapat difilter menurut periode, kategori, lokasi, dan departemen, serta dapat di-export — lihat Laporan.

Setiap aset juga punya tab PENYUSUTAN sendiri yang menampilkan angkanya saja.

Penyusutan dan transaksi lain

Kejadian	Pengaruhnya
Penghapusan	Penyusutan berhenti. Tanggal penyusutan terakhir pada dokumen menentukan titiknya
Reverse disposal	Penyusutan berjalan lagi — periksa tanggalnya sesudahnya
Kapitalisasi	Periode berikutnya memakai nilai yang lebih tinggi dan masa manfaat yang bertambah. Periode sebelumnya tidak dihitung ulang
Perubahan aset pada nilai pembelian	Mengubah dasar perhitungan sejak saat itu

Kendala yang sering muncul

Masalah	Sebabnya	Yang perlu dilakukan
Sebuah aset tidak menampilkan penyusutan	Kolom pembelian belum lengkap, template belum dipasang, atau tanggal mulainya masih di depan	Periksa tab PEMBELIAN aset, lalu template-nya
Angkanya berbeda dari hitungan Anda sendiri	Aturan pembulatan, jenis residu, atau metodenya berbeda dari asumsi Anda	Bandingkan dengan Pengaturan Penyusutan dan template-nya
Saldo menurun tidak pernah mencapai residu	Memang begitu perilaku metodenya	Tetapkan kebijakan akhir pada template
Aset yang sudah dihapuskan masih disusutkan	Tanggal penyusutan terakhir pada penghapusan diisi lebih lambat dari yang diharapkan	Periksa dokumen penghapusannya
Kapitalisasi tidak mengubah periode lalu	Berlaku ke depan saja	Wajar
Perhitungan seperti tersendat	Perhitungan besar diproses di latar belakang	Tunggu lalu muat ulang; bila tidak pernah selesai, hubungi administrator sistem